در بسیاری از شرکت ها، مدارس، دفاتر و حتی مراکز آموزشی، هزینه های پنهانی و اتلاف منابع اتفاق می افتد. این هزینه ها نه به دلیل سرمایه گذاری بزرگ، بلکه به دلیل انتخاب های اشتباه در وسایل کوچک اما مهم هستند؛ چیز هایی مثل تخته وایت برد، فنر صحافی یا رول حرارتی. اشتباه در انتخاب یا استفاده از این ابزار ها به ظاهر ساده، می تواند به بی نظمی، دوباره کاری، فرسودگی تجهیزات و حتی نارضایتی کارکنان منجر می شود. در این مقاله به 10 اشتباه رایج در استفاده از لوازم اداری می پردازیم و راه حل هایی برای اجتناب از آن ها ارائه می دهیم. محصولات ایران سترگ می توانند در بسیاری از این موارد، پاسخ مناسبی برای انتخاب حرفه ای و به صرفه باشند.

1)استفاده از تخته وایت برد معمولی که زود لکه می گیرد

بسیاری از تخته های ارزان قیمت موجود در بازار، کیفیت سطح مناسبی ندارند. آن ها بعد از چند بار استفاده دچار سایه ماندگی می شوند یا جوهر ماژیک به سختی پاک می شود. این موضوع باعث می شود ظاهر محیط کاری ناپاکیزه و غیر حرفه ای و کلاس های آموزشی هستند.

راه حل: استفاده از گلس برد های شیشه ای که خاصیت مغناطیسی دارند و سطح آن ها در برابر لکه و خط و خش مقاوم است. تخته های شیشه ای ایران سترگ با طراحی مدرن و قابلیت پاک شدن سریع، گزینه ای ایده آل برای دفاتر حرفه ای و کلاس های آموزشی هستند.

استفاده از رول های بی کیفیت برای چاپ فاکتور یا رسید مشتری

رول حرارتی ارزان و بی کیفیت، می تونه باعث بروز مشکلات متعددی بشه:

• گیر کردن یا خرابی هد چاپگر حرارتی
• کم رنگ شدن سریع نوشته ها
• پاره شدن یا پیچ خوردن رول داخل دستگاه
• نارضایتی مشتری به دلیل عدم وضوح یا پاک شدن اطلاعات فاکتور

راه حل: استفاده از رول های حرارتی با گرما پذیری بالا و روکش استاندارد

ایران سترگ رول های خود را در اندازه و رنگ های متنوع ارائه می دهد که می توان گفت با بهترین کیفیت و با استفاده از بهترین مواد اولیه این رول ها را برای شما تهیه می کند.

3)بایگانی فایل ها با منگنه یا گیره کاغذ

این روش ها نه تنها ظاهر مدارک را غیر حرفه ای می کند، بلکه در حجم بالا باعث آشفتگی آرشیو و حتی از بین رفتن ترتیب صفحات می شود. در جلسات رسمی یا ارائه های آموزشی، ارائه مدارک منگنه شده جلوه نامناسبی دارد.

راه حل: استفاده از فنر صحافی، این فنر ها صفحات را به صورت منظم کنار هم نگه می دارند، دسترسی آسان به صفحات ایجاد می کنند و امکان ورق زدن راحت را فراهم می آورند. فنر های مارپیچ ایران سترگ در رنگ ها و سایز های مختلف ارائه می شوند.

4)استفاده از تخته های کوچک و نامناسب در جلسات یا کلاس ها

گاهی به دلیل نبود آگاهی یا محدودیت بودجه، تخته هایی با سایز کوچک برای کلاس ها یا اتاق های کنفرانس انتخاب می شوند که دید کافی برای همه افراد حاضر فراهم نمی کنند.

راه حل: انتخاب تخته با توجه به ابعاد فضا و نوع استفاده. گلس برد های ایران سترگ در ابعاد متنوع تولید می شوند و می توانند متناسب با فضای موجود، بهترین کارایی را داشته باشند.

5)خرید رول لمینت بدون توجه به نوع دستگاه

بسیاری از کاربران تنها به قیمت یا ظاهر رول لمینت توجه می کنند و مشخصات فنی آن را نادیده می گیرند. این موضوع می تواند باعث خراب شدن دستگاه لمینت یا اتلاف رول شود.

راه حل: توجه به عرض، ضخامت و جنس رول پیش از خرید، مشاوره قبل از خرید از تیم پشتیبانی ایران سترگ می تواند به انتخاب درست شما کمک کند.

6)بی نظمی در اعلام برنامه ها یا تقویم جلسات

برنامه ریزی زمانی بدون ابزار نمایش مناسب می تواند منجر به فراموشی جلسات، سردرگمی کارکنان و اتلاف وقت شود.

راه حل: استفاده از گلس برد های مغنناطیسی برای نصب و نمایش روزانه برنامه ها، یا نوشتن مستقیم روی آن ها با ماژیک قابل پاک شدن.

7) چاپ پوستر ها و فایل های مهم بدون محافظ

پوستر های آموزشی، جدول زمان بندی یا طرح های گرافیکی اگر بدون پوشش نصب شوند، به سرعت خراب می شوند یا جلوه بصری خود را از دست می دهند.

راه حل: لمینت کردن آن ها با رول های شفاف یا رنگی. لمینت باعث افزایش طول عمر و جلوه بهتر فایل های چاپی می شود.

8)استفاده از فنر های بی کیفیت یا نامناسب با سایز برگه ها

فنر های نامرغوب به راحتی باز می شوند، گیر می کنند یا حتی باعث پاره شدن صفحات می شوند. این موضوع در مجموعه های آموزشی که جزوه زیادی دارند، بسیار آزاردهنده است.

راه حل: استفاده از فنر های با کیفیت و متناسب با ضخامت کاغذ. فنر های ایران سترگ با تنوع رنگ و سایز، امکان انتخاب حرفه ای را فراهم می کنند.

9)عدم استفاده از رنگ برای کدگذاری فایل ها

نگهداری اسناد بدون سیستم دسته بندی رنگی باعث سردرگمی، تاخیر در دسترسی و افزایش خطا می شود.

راه حل: استفاده از فنر های صحافی رنگی برای دسته بندی موضوعی اسناد( مثلا قرمز برای مالی، آبی برای منابع انسانی و سبز برای پروژه ها )

10) نصب تخته یا دستگاه لمینت در جای نامناسب

اگر تخته در ارتفاع یا زاویه نادرست نصب شود، دید کافی نخواهد داشت، همچنین قرار دادن دستگاه لمینت در جایی که تهویه ندارد ای برق نوسان دارد، باعث آسیب به دستگاه می شود.

راه حل: مشاوره چیدمان و نصب از فاراد با تجربه، یا دریافت راهنمای نصب از سایت ما.

گاهی اشتباهاتی کوچک در استفاده از ابزار های اداری می توانند باعث هزینه های مالی، کاهش بهره وری و نارضایتی شوند. با انتخاب هوشمندانه و استفاده صحیح از تجهیزات، می توان هم در هزینه ها صرفه جویی کرد، هم ظاهر و عملکرد حرفه ای تری برای فضاهای کاری آموزشی فراهم ساخت.

ایران سترگ با تجربه ی چندین ساله در تامین تجهیزات با کیفیت اداری و آموزشی، همراه شما در مسیر حرفه ای سازمانتان خواهد بود.

برای مشاهده و اطلاعات بیشتر می توانید به صفحه ایران سترگ در اینستاگرام مراجعه فرمایید.